WeKan : gestione visiva delle attività di lavoro

Se vi piacciono le schede visive, Wekan è uno strumento open source per la gestione delle attività. Il suo design basato su schede ed elenchi consente di organizzare il flusso di lavoro in modo semplice e chiaro. Con questa piattaforma, si possono visualizzare tutte le proprie attività a colpo d'occhio e assicurarsi che ognuna sia completata nei tempi stabiliti.

Wekan facilita l'organizzazione delle attività attraverso un sistema di elenchi in cui è possibile spostare ogni scheda in base al suo stato. In questo modo, si può gestire il lavoro con uno schema come 'compiti in sospeso in corso', ottenendo un controllo più chiaro di ogni fase. Grazie a questo sistema, è più facile identificare i colli di bottiglia e creare impostazioni di pianificazione per migliorare la produttività.

Alcune delle funzionalità di Wekan sono:

Creazione di schede ed elenchi
Con Wekan, si possono creare schede per diversi progetti, aggiungere elenchi all'interno di ciascuna scheda e gestire le attività su singole schede. Ciò consente una visualizzazione strutturata dell'intero processo. Inoltre, si possono personalizzare le schede con colori ed etichette diversi per un'organizzazione migliore.

Assegnazione di compiti e scadenze
Si possono assegnare attività ai membri del proprio team e stabilire le date di limite per garantire il rispetto delle scadenze. Inoltre, è possibile aggiungere etichette a ciascuna scheda per una migliore categorizzazione. Ciò facilita l'identificazione di compiti prioritari e il monitoraggio dei progressi in ciascun progetto.

Collaborazione del team
Wekan consente di aggiungere commenti su ogni scheda, facilitando la comunicazione tra i membri del team. È inoltre possibile allegare file pertinenti per centralizzare le informazioni in un unico posto. In questo modo, tutti coloro che sono coinvolti in un progetto hanno accesso ai dati necessari senza dipendere da email o strumenti esterni.

Privacy e controllo totale
Wekan offre un livello più elevato di privacy rispetto agli strumenti ospitati nel cloud. Questo lo rende un'alternativa interessante per chi cerca il controllo totale sul proprio sistema di gestione del progetto. Quando si ospita lo strumento sul proprio server, è possibile definire i permessi di accesso e assicurarsi che le informazioni rimangono sicure.

Personalizzazione e flessibilità
Wekan consente di modificare varie configurazioni per adattarsi alle esigenze specifiche di ciascun team o azienda. È possibile personalizzare le autorizzazioni degli utenti, definire le notifiche e stabilire regole automatiche che facilitano la gestione del lavoro. La sua flessibilità lo rende utile sia per le piccole aziende sia per le organizzazioni con più progetti in corso.

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