Le videochiamate sono un'ottima soluzione per continuare a mantenere le comunicazioni in tutte le aree, soprattutto in questo periodo. Nel contempo hanno anche creato alcune esigenze e qualche problema, uno di questi è la durata di alcune riunioni. A questo proposito, per evitare di avere videochiamate molto lunghe, vi segnalo una soluzione per prendere appunti durante le videochiamate.
Si chiama Bluu, un servizio da integrare nelle videochiamate per dare la possibilità di creare un'agenda e prendere appunti.
Quando si partecipa alle videoconferenze, soprattutto quelle di lavoro, di solito si utilizza un'agenda. Ci sono i punti da discutere e anche il tempo da dedicare a ciascuno di essi. Tuttavia, nelle riunioni di Google Meet o Zoom è un aspetto che non viene tenuto in primo piano. Anche se è sempre possibile avere alcuni appunti su carta, si potrebbero dimenticare. Per questo, è meglio avere qualcosa che consenta di a vere un'agenda a portata di mano, ma all'interno della call.
Questo è quello che offre il servizio Bluu, che consente di mantenere visibili le proprie agende durante le videochiamate con la possibilità di prendere appunti. Il servizio ha piani di pagamento, ma anche una versione gratuita che si può usare per un massimo di 20 chiamate mensili di 1 ora.
Usare Bluu è abbastanza semplice e per funzionare è necessario partecipare ad una riunione. In questo modo si avrà una casella aggiuntiva nella videochiamata, che mostra la finestra del programma. Nella sezione agenda è possibile aggiungere i punti da discutere e persino includere il tempo stimato. Insieme a questo, c'è un cronometro che permette di vedere il tempo che scorre.
Per le note c'è a disposizione un campo di testo dove scrivere quello che si vuole. Va sottolineato che questa finestra sarà accessibile pubblicamente, quindi tutti i partecipanti alla chiamata potranno vederla.
Bluu offre un modo semplice per organizzare al meglio le videochiamate arricchendole di agenda e appunti.
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