Toucan Spaces | un modo semplice per organizzare eventi online

L'emergenza sanitaria ha reso lo Smart working una priorità per mantenere il distanziamento sociale, di pari passo si è vista la crescita dei servizi di videochiamata. Ovviamente, con il passare del tempo è nata la necessità di nuove funzionalità e questo ha portato allo sviluppo di soluzioni che si adattassero alle esigenze di aziende e team remoti. A questo proposito, vi segnalo un ottimo servizio per organizzare eventi online.
Si chiama Toucan Spaces, un servizio gratuito che permette di ospitare da riunioni di lavoro a feste online nel modo più amichevole e semplice possibile.

Negli ultimi tempi ci si è resi conto che è possibile svolgere vari tipi di eventi a distanza, grazie alle videoconferenze. Applicazioni come Zoom o Google Meet hanno iniziato a essere utilizzate per svolgere di tutto, dalle lezioni ai concerti online. Tuttavia, queste soluzioni non sono sempre adatte a ogni tipo di evento. In questo senso, Toucan Spaces è un servizio orientato alle esigenze dei team remoti e questi possono spaziare dalle riunioni di lavoro alla semplice ricreazione.

Inoltre, Toucan Spaces offre una modalità di comunicazione che rende l'esperienza molto più reale. In pratica, se si è impegnati in una riunione di lavoro, ad esempio, è possibile unirsi alle conversazioni dei vari gruppi, come se si stesse camminando per le strutture durante una festa o un vero e proprio meeting.

Per creare uno spazio su Toucan Spaces, basta entrare nel sito e accedere con la propria email o account Google. Una volta all'interno, si può iniziare a programmare eventi e inviare inviti. Quando si avvia la riunione, si avrà a disposizione una casella di chat per scrivere e al centro dello schermo si vedranno i presenti alla riunione. Spostando il puntatore del mouse su chi si vuole parlare si potrà creare un gruppo di conversazione.

Ci sono anche le impostazioni di sicurezza. Con queste, si può proteggere il proprio spazio riunioni con una password, oltre ad aprirlo o chiuderlo in base alle esigenze. Inoltre, il link del proprio spazio riunioni sarà personalizzato con il proprio nome, invece di avere un link con caratteri casuali. Questo rende più facile l'accesso allo spazio in qualsiasi momento.

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