Helpwise | casella di posta condivisa per i team di lavoro

In molte aziende, soprattutto nei settori composti da team di lavoro che devono gestire più o meno le stesse informazioni, condividere una casella di posta elettronica è comune. Quando si prendono in esame i servizi più popolari come Gmail o Outlook non è prevista questa possibilità, a meno che non si apra lo stesso account in tutte le postazioni. Tuttavia, parlando di aziende sono state trovate soluzioni più accurate come Helpwise.
Helpwise è un servizio che crea una casella postale condivisa da un intero team e compatibile con gli account Gmail.

Helpwise offre diverse opzioni che migliorano di molto l'esperienza di lavoro quando si condividono le caselle postali perché non solo genera lo spazio in cui condividere le informazioni, ma consente anche di stabilire profili e regole per l'accesso ai dati.
Per utilizzare il servizio è necessario registrarsi, inoltre, ha un piano gratuito e un piano di pagamento. Scegliendo il primo, si avrà a disposizione una casella postale condivisa per un massimo di 5 utenti.

Effettuato l'accesso, bisogna configurare l'inoltro delle e-mail da Gmail alla casella di posta condivisa dall'area "Inoltro e posta POP / IMAP" in Gmail.
Completato questo passaggio si potrà iniziare a creare i profili e stabilire le autorizzazioni per accedere alle informazioni ricevute. È anche possibile stabilire regole per autorisponditori, generando messaggi automatici.

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