BookMeet | un modo diverso di pianificare le riunioni

Chi gestisce i propri impegni attraverso agende e calendari, deve ottimizzare il suo tempo al massimo per coprire tutti gli impegni e le scadenze in sospeso. Di solito, quando si tratta di pianificare una riunione, si riceve una richiesta tramite mail o telefono in generale, si guarda l'agenda per verificare giorno ed ora, quindi si invia la risposta e si attende la conferma. Questo potrebbe richiedere l'invio di circa 3 e-mail o telefonate, quindi come alternativa voglio segnalarvi un'applicazione che renderà questo processo il più semplice possibile.

BookMeet è un servizio di calendario online gratuito creato appositamente per gestire i processi di pianificazione delle riunioni, semplificandolo in un paio di passaggi molto semplici.

All'interno dei meccanismi di pianificazione delle riunioni abbiamo comunicazioni tramite e-mail e anche la ricezione di inviti dal calendario. Tuttavia, BookMeet modifica il processo per raggiungere lo stesso obiettivo, ma in modo molto più rapido e semplice. Quindi, tutto inizia con la visualizzazione del calendario in cui aggiungere spazi per riunioni, ovvero, si inseriscono i propri giorni con disponibilità e si contrassegnano. Quindi, il calendario sarà reso disponibile a tutti attraverso un link in cui gli utenti possono vedere gli spazi disponibili ed effettuare richieste.

Per utilizzare il servizio, sarà necessario creare un account su BookMeet con la propria e-mail. Quindi andare al pannello principale dove c'è la scheda "Il mio calendario" e aggiungere "Riunioni di slot" o spazi disponibili per avere riunioni. Controllati tutti gli impegni che si hanno durante il mese o la settimana, in fondo alla pagina, c'è il link pubblico da condividere.

Da lì entreranno clienti o colleghi, e potranno vedere i  giorni di disponibilità e inviare un invito a tenere una riunione. Ciò migliorerà il flusso di lavoro, fornendo un modo più rapido e semplice per pianificare le riunioni.

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