Auto Leave Meeting | software per chiudere automaticamente le riunioni online

 

Auto Leave Meeting è un nuovo software per sistemi Windows per la chiusura automatica delle riunioni online.

Il Covid19 ha portato al lavoro a distanza oltre che a più riunioni online. Un utente, ad esempio, può avere la finestra della riunione aperta, quindi Excel e uno strumento per gli appunti. Alla fine, l'utente potrebbe sembrare essere l'ultimo nella riunione perché ha dimenticato di chiudere la finestra.

Auto Leave Meeting fondamentalmente non fa altro che monitorare l'uscita audio sul computer e quindi chiudere la finestra del programma preselezionato quando non c'è audio per un pò di tempo.

Nelle normali riunioni raramente ci sono pause nella conversazione che durano più di 5-10 secondi: qualche partecipante dice sempre qualcosa. Nelle impostazioni di Auto Leave Meeting gli utenti possono impostare un tempo di silenzio compreso tra 5 e 600 secondi, dopodiché un determinato processo verrà chiuso automaticamente.

Non appena non viene monitorato alcun suono, inizia il conto alla rovescia. Questo verrà interrotto quando c'è di nuovo un segnale all'uscita audio.

Come usare Auto Leave Meeting
1 - Aprire il programma della riunione e guardare il suo 'titolo'.
2 - Avviare Auto Leave Meeting.
3 - Nell'elenco dei processi, selezionare quello che appartiene chiaramente alla finestra della riunione (come 'Google Meet').
4 - In alto, inserire per quanto tempo la finestra deve rimanere in silenzio per chiudersi. L'impostazione predefinita è 10 secondi e, per esperienza, è una buona quantità di tempo.
5 - Infine, premere il pulsante 'Start' in basso. Il suono di Windows viene monitorato e quando il sistema è silenzioso per il tempo impostato, la finestra della riunione si chiude.

Tutto sommato, Auto Leave Meeting è un'applicazione di sicurezza che protegge la privacy degli utenti disconnettendosi da qualsiasi riunione online, indipendentemente dalla piattaforma, anche se si dimenticano di farlo. Usare l'intervallo di tempo per assicurarsi che tutti abbiano finito di parlare per far iniziare il conto alla rovescia. Inoltre, l'app è intuitiva e molto facile da usare, il che è un buon vantaggio per utenti occasionali o non tecnici.

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